כתוב כתוב
הירשם
down
התחבר
down
menu
Mypen home בית

המקום שלך לכתוב

magazine המגזין
library הספרייה
drawer המגירה
חדשותספורטתרבות ובידורעסקיםיחסיםדעותלייף סטיילטכנולוגיה
1

אולם אירועים במרכז – איך נוכל לבחור מתוך השפע?

נקודות חשובות אם גם לפני בחירת אולם אירועים במרכז

מזל טוב!
הבחור כרע ברך, את קפצת עליו בדמעות והתרגשות וענית כן! שתי המשפחות מאושרות ומצפות.. ועכשיו מה? איך מתחילים? מתחילים באולם, ההחלטה הכי חשובה בתהליך שממנה המסלול לחתונה הופך להיות הרבה יותר ברור.
יש אינסוף אולמות אירועים במרכז ולפני שרצים מאולם לאולם ומבזבזים זמן יקר כדאי לשאול את עצמכם כמה שאלות שתשובות עליהן יעזרו לכם לעשות סדר ולהגיע לרשימה של ארבעה או חמישה אולמות אירועים שיהיו רלוונטיים וייתנו מענה הולם לאפיון האירוע שלכם.
שנתחיל?
עשו רשימה של 10-15 אולמות אירועים במרכז שבהם ביקרתם או קיבלתם עליהם המלצות ואתם מעוניינים לבדוק. את הבדיקה והרשימה אפשר לגבש בבית באמצעות פנייה טלפונית או שיטוט באתרי האינטרנט ובעמודי הפייסבוק של כל אולם אירועים -
רישיון עסק– אתם צועדים לקראת אחד האירועים המשמעותיים בחייכם וכדאי להימנע מסיכונים מיותרים. יפה ומומלץ ככל שיהיה, אם אין לאולם רישיון עסק כדאי להסירו מהרשימה. יש מגוון מאוד רחב של אולמות במרכז שהינם בעלי רישיון וחבל להתפשר. כדאי למקד את הבדיקה באולמות אירועים בעלי רישיון.
מסנן שני ומאוד חשוב הוא כמות המוזמנים. לכל אולם יש מכסת אורחים מינימלית ומקסימלית וזו בדרך כלל מפורסמת באתר או בדף הפייסבוק של כל אולם. בהעדר מידע שכזה מומלץ להתקשר ולשאול, או אפילו להשאיר הודעה דרך הרשתות החברתיות. רשימת המינימום עשויה להשתנות בימים מסוימים. למשל, אם אתם עתידים לחגוג ביום חמישי חשוב לציין זאת כי ברוב האולמות ביום חמישי המבוקש כמות האורחים המינימלית גדולה מביום רגיל.
לאחר גיבוש הרשימה בדקו אילו מבין אולמות האירועים יכולים להכיל את כמות המוזמנים שלכם.
סביר שחלק מהאופציות שברשימה ההתחלתית שלכם ייפסלו כבר בשלב הזה בשל אי הגעה למינימום אורחים הנדרש או בשל כמות אורחים גדולה מדי.
מכאן המשיכו לתאריך - האם התאריך גמיש או שמא אתם מכוונים לתאריך מסוים? אם יש תאריך מסוים הסינון מאוד פשוט - בדקו זמינות.
הצלחתם לצמצם מעט את הרשימה? מעולה!
עכשיו דרגו את אולמות האירועים שנותרו ברשימה על פי העדפתכם האישית והתקשרו לקבוע פגישה מסודרת (חשוב! מטבע הדברים, אולמות אירועים במרכז עובדים ועמוסים ערב ערב ולכן התייחסו ברצינות לזמן ולאירוע שלכם ותאמו מפגש בו יתאפשר לכם לדלות את כל האינפורמציה שתעזור לכם לקבל כיוון או לגבש החלטה).
רשימת נושאים נוספים שכדאי לבדוק בפגישה –
תקציב – למרות שזהו אחד הפרמטרים החשובים סינון ראשוני וטלפוני לא אפשרי במקרה זה שכן רוב אולמות האירועים נמנעים מלמסור אינפורמציה הקשורה למחירים בטלפון ויש בכך הגיון. בפגישה יעלו כל הנתונים ויש מקרים שיגלו גמישות למשל, תאריך קרוב שפנוי ממילא, יום שישי ועוד. בכל אופן, מומלץ להגיע עם תקציב מוגדר ולהשתדל להישאר במסגרת כי הדרך לחתונה עמוסה בהוצאות לא צפויות.
אבטחה – כדאי לשאול על סידורי האבטחה במקום ומספר מאבטחים.
גנרטור – האם יש בנמצא? מי מפעיל? לכמה זמן נותן מענה? האם נכנס לפעילות אוטומטית במקרה של הפסקת חשמל?
חדר חתן כלה – אף על פי שהחלל הזה לא נמצא בשימוש ארוך הוא מאוד חשוב. בקשו לראות אותו, בדקו אבזור - האם יש תאורה? , מראה גדולה? חשוב שהחדר ייראה נקי ומתוחזק. זהו מקום המפלט עבור רוב הזוגות לנשום ולהירגע ואולי אפילו לנשנש משהו בין הצילומים לאירוע עצמו.
חניה – חשוב במיוחד בעת בחירת אולם אירועים במרכז. האם יש חניה מסודרת? סידורי חניה?
חוזה – כבר בפגישה הראשונה מומלץ לבקש לראות חוזה ולעבור על סעיפיו. בנוסף לשאול לגבי תשלום – גובה מקדמה ומועד העברת התשלום המלא.

חולמים לצאת לאור? שיתוף פעולה בין mypen להוצאת ספרי ניב יכול להגשים לכם את החלום!

Ali Kabilio עקוב אחר Ali
שמור כתבה
לכתבה זו 0 תגובות
שלח תגובה
אני מסכים ל תנאי השימוש
כותבי החודש במגזין
Ali Kabilio
סדנאות פוטותרפיה
סדנאות פוטותרפיה
מאת: Ali Kabilio
מהו קייטרינג צמחוני טבעוני?
מהו קייטרינג צמחוני טבעוני?
מאת: Ali Kabilio
מהם הסוגים השונים של בתי האבות?
מהם הסוגים השונים של בתי האבות?
מאת: Ali Kabilio
עוד בלייף סטייל
קייטרינג אסאדו בטבע - על הטרנד החדש לאירועים
קייטרינג אסאדו בטבע - על הטרנד החדש לאירועים
מאת: קייטרינג המנגליסטים
השינויים בתחום עיצוב הארונות בעולם מגיעים לישראל
השינויים בתחום עיצוב הארונות בעולם מגיעים לישראל
מאת: Shlomit Arona2018
אדריכלות בתים - איך עושים את זה נכון
אדריכלות בתים - איך עושים את זה נכון
מאת: שחר פרנס
מומלצים מהספרייה
המקום המושלם בעינייו
המקום המושלם בעינייו
מאת: שבורת כנף
יש לי חברה שמנה.
יש לי חברה שמנה.
מאת: Eltchin's Emotions
שירות לקוחות אהבה
שירות לקוחות אהבה
מאת: Avrahami Amitay