כתוב כתוב
הירשם
down
התחבר
down
menu
Mypen home בית

המקום שלך לכתוב

magazine המגזין
library הספרייה
drawer המגירה
חדשותספורטתרבות ובידורעסקיםיחסיםדעותלייף סטיילטכנולוגיה

מה הוא ציוד ההגברה והסאונד שכל ארגון חייב להשכיר לקראת מסיבת החברה השנתית?

בתור אנשי עולם משאבי האנוש, אתם עוסקים כמעט באופן יום יומי במגוון רחב של תחומי עניין ועיסוק, אשר כל כולם מתרכזים בשיפור תנאי ההעסקה ויצירת מרחב עבודה אופטימלי לכל צוות החברה שלכם.

חלק מהותי מאוד בחייהם של אנשי משאבי אנוש של השנים האחרונות, מתרכז גם בארגון והפקה של אירועי חברה, הן ברמה הרעיונית והן ברמה הלוגיסטית ואת תפעולית של כל האירוע. החל מהשלבים הראשונים להפקת כל אירוע חברה מרכזי, אתם מתמודדים עם משימות רבות שדורשות את תשומת ליבכם, ביניהן גם ההתמודדות עם דרישות טכניות להשכרה של ציוד הגברה וסאונד.

במרבית המקרים, פונים אנשי משאבי אנוש לעזרתם של אנשי צוות בתחום האירועים בכלל, וציוד ההגברה והסאונד בפרט. זאת על מנת לקבל את הייעוץ המקצועי הטוב ביותר ולהפיק אירוע מושלם, גם אם אין להם את כל הידע המקצועי הדרוש. אבל רגע לפני שאתם מאצילים את הסמכויות לטיפול ב ציוד הגברה וסאונד, חשוב שתבינו מה הם המוצרים הכי בסיסיים שאתם חייבים להחזיק ביום האירוע, כדי לנהל אותו על הצד הטוב ביותר. לשם כך יצרנו לכם את המדריך המלא לכל ציוד הסאונד החיוני לאירועי חברה:

1. מיקרופוניםמיקרופון, הוא אולי המוצר הכי חשוב שאתם יכולים לרכוש או להשכיר לטובת אירוע החברה שלכם. אם אתם החברה עם צוות עובדים גדול מאוד, ואתם רוצים לנהל את האירוע בצורה מקצועית ואחראית, יצירת תקשורת עם קהל הלקוחות שלכם היא המשימה הכי חשובה שעומדת לפניכם. מיקרופון יכול להגביר בצורה משמעותית את הקול של דוברי האירוע, גם אם ישנם הרבה מאוד אנשים שעובדים ונמצאים בתוך חלל האירוע. לעיתים אתם תרצו להשכיר כמה מיקרופונים בגלל שיש לכם כמה וכמה דוברים, או פאנלים שמתנהלים במקביל.

הדרישה למיקרופונים היא דרישה אשר תלויה בגורמים רבים, כך שאתם יכולים להזמין אותם עם תחילת הפקת האירוע ולבצע התאמות לאורך ההתקדמות ועד ליום האירוע עצמו.

2. רמקולים אם אתם מתכננים הופעה חיה, מצגת, סרטון לעובדים או הצגה של כל תוכן אשר כולל גם קטנים מוזיקליים אתם חייבים להשכיר רמקולים. הפעולה הבסיסית שהרמקול שלכם מבצע היא פעולת המרה של קובץ דיגיטלי לכל שהעובדים שלכם יכולים לשמוע. על כן מדובר במכשיר יכול לשפר בצורה משמעותית את איכות השמע באירוע שלכם וחשוב להשקיע משאבים על מנת למצוא את הרמקול האיכותי ביותר לצרכים שלכם. רמקול טוב הוא רמקול מדלל את רעשי הרקע, נותן תפוקה איכותית של סאונד, ומאפשר להתגבר על רחשי הקהל השונים.

3. מגבריםהגברת הקול, במיוחד עם מדובר על אירועים גדולים בהם מתנגנת מוזיקה לאורך כל שעות האירוע, היא חשובה ואתם רוצים לשלוט ברמת הקול בכל נקודה לאורך החגיגה. מסיבה זו, מהותי למצוא חברה אשר יכולה להשכיר לכם מגברים בעלי טווח רחב של ווליום, איכות שמע מצוינת ותפעול קל ונוח. כמו כן, אתם צריכים לבחור את המגבר בהתאם לגודלו ולסוג החלל בו מתקיים האירוע שלכם. מגבר גדול מידי, יהפוך להיות לאתגר, הן מבחינת הנראות והן מבחינת הבטיחות של כל המשתתפים באירוע.

4. מקרנים ומסכיםהקרנת כל תוכן שהוא, בין אם סרטים ומצגות ובין אם תכנים עסקיים ומהותיים, מחייבת את מארגני האירוע להציב באולם מקרנים ומסכים שיכולים להתאים לסוג הפעילויות המתוכננות. כאשר אתם רוצים לבחור מקרן ומסך לאירוע שלכם, אתם צריכים לבדוק את איכות המקרן עצמו על מנת לוודא שהוא יספק תמונה חדה ובהירה, ויכולת להגדיל את התוכן המוצג. כמו כן אתם מעוניינים למצוא מקרן ומסך שמשלימים זה את זה לקבלת תמונה מושלמת בכל נקודה בחדר. כל מי שנכנס להרצאה שאתם מארגנים או רוצה לראות את הפאנלים של האירוע שלכם, יכול לעשות זאת מכל נקודה באולם בצורה קלה ופשוטה, רק בגלל שאתם בחרתם הייתה מסך הכי טוב ומקצועי לאירוע שלכם.
לשם כך אתם חייבים להיעזר באנשי מקצוע שמכירים את היכולות הטכניות של כל מסך, ויוצרים לכם את חבילת ההקרנה המושלמת אשר תשרת אותכם ביום האירוע בפרט ובמהלך העבודה בכלל.

5. גנרטורים לחירוםעל מנת שתוכלו לצמצם בצורה משמעותית את התקלות שעלולות לצוץ ביום האירוע, אתם צריכים לקחת בחשבון גם את הבעיות התפעוליות והטכניות הכי זניחות. הדוגמה הטובה ביותר לכך היא התייחסות לכשלים אשר עשויים להתרחש במערכת החשמלית במקום האירוע. כאשר אתם מפעילים כמות גדולה של מוצרי חשמל בבת אחת, אתם עשויים להתמודד עם קושי באספקת החשמל אשר יבוא לידי ביטוי בנפילות חוזרות ונשנות של רשת החשמל, לאורך האירוע כולו.

גנרטורים לחירום, הם המנועים החשמליים עצומים בגודלם, אשר יכולים להתמודד עם כל דרישות החשמל הקיימות במהלך האירועים השונים. גנרטורים אלו הם מכשירים עצמאיים אשר לא מסתמכים על תמיכה חיצונית לייצור חשמל, ולכן הם מהווים גיבוי אמין למקרה ויש לכם תקלה במהלך האירוע. אם החלטתם שאתם רוצים להפיק את האירוע על הצד הטוב ביותר, אתם צריכים לחשוב גם על רגעים בהם יהיו לכם תקלות באירוע, כדי למצוא את הפתרונות המתאימים מראש.

סיוע של אנשי המקצוע ביום האירוע - החלטה שמפנה לכם זמן

כאשר אנשי משאבי אנוש או אנשי הפקת אירועים, רוצים להפוך כל אירוע להצלחה מסחררת, הם חייבים להאציל סמכויות לאנשים בעלי ניסיון בתחומי עיסוק שונים. ניהול אירועים גדולים היא משימה מאוד מורכבת אשר לא יכולה להתנהל רק על ידי אדם יחיד. על כן כאשר אתם רוצים ליצור את האירוע המושלם, במיוחד מבחינה טכנית ומקצועית אתם רוצים להשתמש בכל טווח השירותים שחברות להשכרת ציוד הגברה יכולות להציע לכם.

כחלק מאותם השירותים אתם יכולים להשכיר את שירותיהם של אנשי צוות אשר יאפשרו את מהלכו התקין של האירוע, על-ידי תפעול המקצועי של כל המוצרים אותם רכשתם. היתרונות המרכזיים לבחירה באופציה זו הם:

• יש לכם את הפניות לעסוק בתחומי העבודה המרכזיים שלכם, גם בתוך שלב ההפקה המתקדם של האירוע. משמעות הדבר היא שאתם ממשיכים לנהל את משאבי אנוש של החברה על הצד הטוב ביותר, תוך שאתם סומכים על אנשים בעלי היכולות וידע שינהלו את האירוע בצורה המקצועית המתאימה.

• בעת ההתאמה הראשונית של ציוד הגברה באירוע, תוכלו לקבל ליווי אישי ומקצועי על מנת להתאים את כל המוצרים והשירותים שיכולים לענות על הצרכים שלכם, בצורה הטובה ביותר. כך, תוכלו לחסוך בעלויות ועדיין לקבל בדיוק את המוצרים שאתם צריכים על מנת לשמור על סאונד איכותי באירוע שלכם.

• לקראת יום האירוע אנשי צוות החברה יכולים לעזור לכם לעדכן את דרישות ההפקה, בהתאם לשינויים בכמות האורחים, בהרכב המשתתפים, בסוג הפעילויות ואפילו במיקום של הפעילויות במידה ונאלצתם לבצע שינוי.

• עם סיום החגיגות, צוות החברה שנמצא באולם יוכל לפרק את המגברים, הרמקולים והמסכים שהשכרתם תוך דקות ולהחזיר את המצב לקדמותו. את סיום ההתקשרות אתם תוכלו לבצע במעמד האירוע עצמו, וכך למנוע מצב של חוסר הבנה או תקלות בינכם לבין חברת ההשכרה.

רכישות מוצרים בתחום הסאונד - לאירועי חברה קבועיםלעיתים רבות מאוד חברות בשוק הישראלי בוחרות להימנע מהשכרת ציוד סאונד באופן חוזר בשל העלויות הגבוהות, במיוחד אם הן נדרשות להשתמש בציוד כמעט בכל יום. כאשר אתם רואים שיש דרישה הולכת וגדלה לשימוש במיקרופונים ורמקולים במקום העבודה שלכם, למשל לטובת סדנאות לעובדים או ישיבות צוות גדולות, יתכן וכדאי לכם לבצע רכישה מרוכזת של ציוד למקום העבודה שלכם. בטווח הארוך רכישה מרוכזת של ציוד הגברה לחברה תחסוך לכם את עלות השכרה הקבועה, ותאפשר לכם להשתמש בציוד כאוות נפשכם, בדיוק בזמנים בהם אתם צריכים אותו וללא התראה מראש, על ידי כל אחד ואחת מצוות העובדים בחברה שלכם.

על מנת שתוכלו לבצע את הרכישה המתאימה ביותר לצרכים שלכם אתם צריכים קודם כל למפות את אותם הצרכים, ולהבין איך אתם הולכים להשתמש בציוד הסאונד במהלך היומיום. לאחר שהבנתם את הדרישות ויצרתם לעצמכם תקציב לרכישה של מוצרי סאונד, אתם יכולים לפנות לחנויות מקצועיות שיעזרו לכם למצוא את המוצרים הכי טובים בתחום. אל תחששו ולהביע את דעתכם, להשקיע זמן ומחשבה בחיפושים, ואפילו להזמין מוצרים שלא קיימים באופן רשמי בקטלוג של חנות סאונד. לעיתים רבות התאמת מוצר אישית יכולה לאפשר לכם לנצל אותו על הצד הטוב ביותר, למרות שהיא דורשת מכם השקעה רבה יותר לאורך תהליך החיפושים, לשם כך אתם עובדים מול צוות מקצועי שישמח לסייע.

חולמים לצאת לאור? שיתוף פעולה בין mypen להוצאת ספרי ניב יכול להגשים לכם את החלום!

ניצן אייל עקוב אחר ניצן
שמור כתבה
לכתבה זו 0 תגובות
שלח תגובה
אני מסכים ל תנאי השימוש
כותבי החודש במגזין
עוד בתרבות ובידור
מעמקי המדיה / #מההקונספט 10
מעמקי המדיה / #מההקונספט 10
מאת: Izo Meich
תרצו שהפרסם עוד דברים שכתבתי?
תרצו שהפרסם עוד דברים שכתבתי?
מאת: O E
אלה, מה?
אלה, מה?
מאת: האביר שבלב
מעמקי המדיה / #מההקונספט 9
מעמקי המדיה / #מההקונספט 9
מאת: Izo Meich
מעניין
מבוא לתורת הגבר פרק 1
מבוא לתורת הגבר פרק 1
מאת: Avrahami Amitay
גברים- עם פשוט
גברים- עם פשוט
מאת: Shira Mualem
למה גברים אוהבים ביצ׳יות?
למה גברים אוהבים ביצ׳יות?
מאת: Daniel Cohen
מבוא לתורת הגבר- פרק 2
מבוא לתורת הגבר- פרק 2
מאת: Avrahami Amitay
המדורגים ביותר
חוטיני אדום
חוטיני אדום
מאת: דנה לוי
אין לך מושג בכלל מה זה אישה
אין לך מושג בכלל מה זה אישה
מאת: Avrahami Amitay
שֶׁקֶר או אֶמֶת
שֶׁקֶר או אֶמֶת
מאת: Roi Jan
כל עוד את שלי
כל עוד את שלי
מאת: תום כהן
מומלצים מהספרייה
ואהבתי את שתיהן
ואהבתי את שתיהן
מאת: Rotem Matarasso
אהובה שלי אני מצטער
אהובה שלי אני מצטער
מאת: Nicole Denisov
יש לי חברה שמנה.
יש לי חברה שמנה.
מאת: Eltchin's Emotions
בוא פשוט נשכב עכשיו
בוא פשוט נשכב עכשיו
מאת: Elinor Shema